Waarom nu de tijd is om je GIS-oplossingen te heroverwegen

Open standaarden en open-source technologie zijn de toekomst voor GIS

Of je nu werkt bij een overheidsinstantie, een groot bedrijf of een organisatie die afhankelijk is van geavanceerde GIS-oplossingen, het heroverwegen van je huidige aanbestedingen kan nu aanzienlijke voordelen opleveren. Voor IT-managers, inkoopafdelingen en projectleiders die verantwoordelijk zijn voor deze beslissingen, is dit hét moment om te kijken naar mogelijkheden om kosten te besparen en afhankelijkheden te verminderen. Daarnaast biedt open-source software niet alleen kostenvoordelen, maar ook snellere ontwikkelingscycli door de rijke kennisuitwisseling binnen de open-source community. Dit is een aantrekkelijk voordeel voor bedrijven die innovatie hoog in het vaandel hebben staan.

Een verschuiving in de geo-wereld

Tien jaar geleden was er bij het aanbesteden van GIS-oplossingen nauwelijks keuze. Veel organisaties kozen toen voor de dominante leverancier. Er waren dan ook weinig betrouwbare alternatieven beschikbaar. Nu, een decennium later, zitten veel van deze organisaties vast in zogeheten “vendor lock-ins”. Ze zijn afhankelijk van diezelfde leverancier en worden geconfronteerd met hoge kosten voor licenties, aanvullende ontwikkeling, data-hosting en consultancy. Dit beperkt niet alleen hun flexibiliteit, maar drijft ook de kosten aanzienlijk op. Nu de overheid gedwongen is te bezuinigen om de enorme staatsschuld terug te dringen, wordt het essentieel om deze kosten en afhankelijkheden te heroverwegen.

Waarom open-source nu de oplossing is

Open-source software biedt een effectieve uitweg uit deze vendor lock-ins. Wat vroeger als een “niche” of hobbyproject werd beschouwd, is nu uitgegroeid tot een krachtig en betrouwbaar alternatief dat aanzienlijke kostenbesparingen kan opleveren. Tevens voldoen deze platforms nu al steeds vaker aan strenge veiligheidseisen en ISO-normen. Bij nieuwe aanbestedingen kun je nu dus ook kiezen voor oplossingen die niet alleen goedkoper zijn, maar ook beter interoperabel met andere systemen, dankzij het gebruik van open-source componenten en gestandaardiseerde dataformaten.

Waarom de grootste gemeenten en omgevingsdiensten al op open-source overstappen

De gemeente Rotterdam heeft recent een pilot gestart met open-source gebaseerde GIS-oplossingen om zo voor elke wijk integraal inzicht te krijgen in verschillende thema’s. Ook verschillende omgevingsdiensten en gemeenten zijn al begonnen met het implementeren van open-source software in hun GIS-afdelingen. Zo gebruikt gemeente Utrecht bijvoorbeeld GeoApps als een flexibele aanvulling op hun bestaande GIS-infrastructuur voor specifieke toepassingen. Deze stappen tonen aan hoe Nederlandse overheidsinstanties niet alleen kosten besparen, maar ook hun IT-omgevingen toekomstbestendig maken met open-source software uit Nederland. Er zijn anno 2024 namelijk al veel alternatieven beschikbaar die voldoen aan internationale ISO-standaarden, en die ondersteund worden door Nederlandse bedrijven met datacenters in Nederland. Zo ben je minder afhankelijk van buitenlandse partijen voor support en ontwikkeling.

Optimaliseer je huidige situatie of stap over

Om te onderzoeken hoe jouw organisatie kosten kan besparen en vendor lock-ins kan doorbreken, zijn er in ieder geval twee belangrijke stappen die je kunt nemen:

1. Optimaliseer het gebruik van je huidige GIS-oplossingen: Voer een interne audit uit om te evalueren of je alle licenties optimaal benut. Analyseer welke functies daadwerkelijk nodig zijn voor je toepassingen. Bijvoorbeeld, heb je voor elke toepassing 3D-functionaliteit nodig? Kun je de afhankelijkheid van maatwerkoplossingen verminderen, vooral wanneer deze volledig afhankelijk zijn van één partij? Het verminderen van afhankelijkheden kan direct leiden tot kostenbesparingen en verhoogde flexibiliteit.
2. Overweeg open-source alternatieven: Open-source GIS-software zoals QGIS kan vaak (delen van) commerciële GIS-producten vervangen. Door desktopsoftware zoals QGIS te combineren met betaalbare WebGIS-oplossingen zoals GeoApps, verlaag je niet alleen de kosten, maar verbeter je ook de interoperabiliteit en verminder je de afhankelijkheid van dure externe adviseurs.

Wat zijn open standaarden?
Open standaarden zijn specificaties die openbaar beschikbaar zijn en door iedereen kunnen worden gebruikt. Ze zorgen ervoor dat verschillende systemen en applicaties naadloos met elkaar kunnen communiceren. Dit is essentieel in een tijd waarin data-uitwisseling en interoperabiliteit cruciaal zijn voor een succesvolle bedrijfsvoering.

De voordelen van open source
Open source software biedt tal van voordelen. Het zorgt voor meer transparantie, verbetert de beveiliging en bevordert snellere innovatie. Dankzij een brede community van ontwikkelaars kunnen nieuwe functies sneller worden geïmplementeerd. Bovendien voorkomt open source vendor lock-in, waardoor organisaties meer vrijheid hebben in hun keuzes. Zowel de volwassenheid en betrouwbaarheid van de software zelf, als de ondersteuning door GIS-bedrijven bij het gebruik van open source GIS-software, zijn de afgelopen jaren enorm verbeterd.

Wat kun je verder doen?
Om te bepalen wat de beste aanpak is voor jouw organisatie, kun je een audit uitvoeren en de mogelijkheden van open-source oplossingen heroverwegen bij je volgende aanbesteding. Door samen te werken met de juiste partners in het GIS-veld, kun je de overstap maken naar een flexibeler en kosteneffectiever GIS-landschap.

Meer weten? Laten we bespreken hoe open-source GIS jouw organisatie kan helpen kosten te besparen en de toekomst in te gaan met een robuustere en flexibele strategie. Neem contact met ons op of boek direct een demo.